Ruang Dulohupa Kantor Gubernur Gorontalo menjadi ruang komando pada Kamis, 29 September 2019, ketika Sekda Darda Daraba memimpin rapat persiapan kunjungan Menteri Pariwisata Arief Yahya. Instruksinya tegas: semua OPD harus mempersiapkan segala sesuatu secara maksimal, mulai dari kesiapan acara GKK, peserta, lokasi, hingga sarana prasarana. Saya minta pada rapat berikutnya buatkan layout-nya supaya jelas. Ternyata di titik ini masih ada yang kurang. Tinggal tambahkan dan buatkan hitam di atas putih untuk memperjelas siapa berbuat apa, kata Darda.
Agenda Menpar selama dua hari (5–6 September 2019) padat dan strategis: menghadiri puncak GKK, Celebes Tourism Meeting di Hotel Grand Q, Welcome Dinner di rumah jabatan gubernur, serta kunjungan wisata ke Lombongo, Hiu Paus, dan Benteng Otanaha. Selain Menpar, puncak GKK direncanakan dihadiri perwakilan gubernur Jawa Barat, Bupati Banyuwangi, Bupati Bolaang Mongondow Selatan, Wakil Gubernur Sulsel, Gubernur Sultra, dan Gubernur Sulbar beserta kadis pariwisata masing-masing.
Rapat ini menunjukkan profesionalisme birokrasi dalam mengelola event berskala nasional. Layout yang diminta Darda bukan sekadar gambar teknis, tetapi peta tanggung jawab yang mencegah tumpang tindih dan celah koordinasi. Ketika menteri dan sejumlah kepala daerah hadir bersamaan, margin of error sangat tipis. Setiap detail dari transportasi hingga konsumsi harus terencana matang karena reputasi daerah dipertaruhkan di hadapan tamu-tamu strategis.
Kunjungan Menpar bukan seremonial belaka, tetapi peluang promosi yang nilainya sulit dihitung dengan uang. Ketika Arief Yahya mengunjungi Lombongo dan Hiu Paus, kameranya bukan hanya merekam pemandangan, tetapi menangkap narasi yang akan disebarluaskan ke jaringan pemasaran pariwisata nasional. Kehadiran kepala daerah lain adalah kesempatan networking horizontal yang bisa melahirkan kolaborasi lintas provinsi. Rapat di Ruang Dulohupa adalah fondasi tak terlihat yang memastikan semua peluang ini tidak terbuang sia-sia karena ketidaksiapan teknis.
